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OHSAS 18001-2007

OHSAS 18001-2007 Sistemas de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales

Para un mayor entendimiento de la norma OHSAS 18001-2007, se propone el desglose de la misma identificándose el apartado correspondiente con su numeral, el requisito y el tipo.

En la actualizad se esta elaborando la norma ISO/DIS 45001 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que vera la luz en 2017 y desde tendreis a vuestra disposición en el siguiente enlace ISO/DIS 45001:2017

Además se proporciona el siguiente check list util para revisión del sistema:
Check List OHSAS 18001

Requisitos Documentales de la OHSAS 18001-2007

Apartado: 4.4.4
Requisito Documental:
La documentación del sistema de gestión de la SST debe incluir:
a) Política y los objetivos de SST
b) la descripción del alcance del sistema de gestión de la SST;
c) la descripción de los elementos principales del sistema de gestión de la SST y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados;

d) los documentos, incluyendo los registros, requeridos por este estándar OHSAS; y
e) los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la SST.
Tipo: General

Documentos Generales

Apartado: 4.1
Requisito Documental:
La organización debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestión de la SST.
Tipo: Alcance

Apartado: 4.2
Requisito Documental:
La Alta Dirección debe definir y autorizar la política de SST de la organización (el punto e) indica que esta se documenta, implementa y mantiene)
Tipo: Política

Apartado: 4.3.3
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener objetivos de SST documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización.
Tipo: Objetivos

Apartado: 4.3.3
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos. Estos programas deben incluir al menos:
a) la asignación de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones
y niveles pertinentes de la organización; y
b) los medios y plazos para lograr estos objetivos
Tipo: Programa

Apartado: 4.5.5
Requisito Documental:
La organización debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoria…
Tipo: Programa

Registros

Requisito Documental Tipo
Apartado: 4.3.1
Requisito Documental:
La Organización debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y los controles determinados.
Tipo: Registro

Apartado 4.3.2
Requisito Documental:
La organización debe mantener esta información actualizada (requisitos legales aplicables y otros)
Tipo: Registro

Apartado 4.4.1…
Requisito Documental:
Se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad.
Tipo: Registro

Apartado 4.4.2
Requisito Documental:
La organización debe identificar las necesidades de formación relacionadas con sus riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST. Debe proporcionar formación o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, evaluar la eficacia de la formación o de las acciones tomadas, y debe mantener los registros asociados.
Tipo: Registro

Apartado 4.4.2
Requisito Documental:
La organización debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedas causar impactos en la SST, sea competente tomando como base una educación, formación o experiencia adecuadas, y deben mantener los registros asociados.
Tipo: Registro

Apartado 4.5.1
Requisito Documental:
Se deben conservar los registros de las actividades y los resultados de calibración y mantenimiento (en relación a los equipos necesarios para efectuar mediciones en caso de requerirse)
Tipo: Registro

Apartado 4.5.1 f)
Requisito Documental:
Los procedimientos deben incluir:
f) el registro de los datos y los resultados del seguimiento y medición, para facilitar el posterior análisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas.
Tipo: Registro

Apartado 4.5.2.1
Requisito Documental:
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas (relacionados con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables)
Tipo: Registro

Apartado 4.5.2.2
Requisito Documental:
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas (relacionados con el cumplimiento de otros requisitos aplicables suscritos por la organización)
Tipo: Registro

Apartado 4.5.3.1
Requisito Documental:
Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones de los incidentes
Tipo: Registro

Apartado 4.6 Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección.
Tipo: Registro

Procedimientos

Apartado: 4.3.1
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y la determinación de los controles necesarios.
Tipo: Procedimiento

Apartado:4.3.2
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos de SST que sean aplicables
Tipo: Procedimiento

Apartado:4.4.2
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para que las personas que trabajan para ella sean conscientes de:
a) las consecuencias para la SST reales o potenciales, de sus actividades laborales, de su comportamiento y de los beneficios para la SST de un mejor desempeño personal;
b) sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la política y procedimientos de SST y con los requisitos del sistema de gestión de la SST, incluyendo los requisitos de la preparación y respuesta ante emergencias (véase el apartado 4.4.7)
c) las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
Tipo: Procedimiento

Apartado:4.4.3.1
Requisito Documental:
En relación con sus peligros para la SST y su sistema de gestión de la SST, la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización;
b) la comunicación con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo;
c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
Tipo: Procedimiento

Apartado:4.4.3.2
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) la participación de los trabajadores mediante su:
– adecuada involucración en la identificación de los peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de los controles;
– adecuada participación en la investigación de accidentes;
– involucración en el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de SST;
– consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST;
– representación en los temas de SST
b) la consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST.
Tipo: Procedimiento

Apartado:4.4.5
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;
c) asegurarse de que se identifiquen los cambio y el estado de revisión actual de los documentos;
d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso;
e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;
f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organización ha determinado que son necesarios para la planificación y operación del sistema de gestión de la SST y se controla su distribución; y
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se conserven por cualquier razón.
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.4.6d)
Requisito Documental:
La organización debe implementar y mantener:
d) Procedimientos documentados, para cubrir las situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de su política y sus objetivos de SST; (este punto está relacionado con aquellas operaciones y actividades asociadas con los peligros que la organización ha identificado y para las cuales es necesario gestionar el riesgo o riesgos para la SST)
Tipo: Procedimientos

Apartado: 4.4.7
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) identificar situaciones de emergencia potenciales;
b) responder a tales situaciones de emergencia
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.1
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular el desempeño de la SST.
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.1
Requisito Documental:
Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medición del desempeño, la organización debe establecer y mantener procedimientos para la calibración y el mantenimiento de dichos equipos cuando sea apropiado.
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.2.1
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.2.2
Requisito Documental:
La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba. La organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada, o establecer uno o varios procedimientos separados
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.3.1
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes…
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.3.2
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales o potenciales y para tomar acciones correctivas y acciones preventivas.
Tipo: Procedimiento

Apartado: 4.5.4
Requisito Documental:
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.
Tipo: Procedimiento

Apartado:4.5.5
Requisito Documental:
Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos de auditoria
Tipo: Procedimiento

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Updated: 2016-11-07 — 15:23

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