Norma UNE-166001:2006. Gestión de la I+D+i:
Requisitos de un proyecto de I+D+i
Introducción
Al igual que otras normas existentes, dirigidas a mejorar la gestión de otros aspectos, tales como la calidad, el medio ambiente o la prevención, la norma UNE 166001 nace para uniformizar la metodología y criterios para considerar cuando un proyecto es I+D+i o no lo es.
Este tipo de proyectos llevan bastante tiempo en nuestro entorno, pero cada organismo público los evaluaba, clasificaba y potenciaba de un modo distinto, con la UNE 166001 se intenta paliar esta falta de uniformidad.
Con el apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio se elaboraron normas destinadas a regularizar los procesos de I+D+i, tanto los Sistemas de Gestión como los proyectos.
Los objetivos de la UNE 166001 son:
- Unificar criterios en los proyectos de I+D+i.
- Mejorar su gestión.
- Referencia para definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+i.
- Facilitar el reconocimiento por entidades acreditadas y ante terceras partes.
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También Gestión de Proyectos I+D+i
Responsabilidades
La organización debe designar un Responsable de Proyecto, que será el encargado de su coordinación, control y seguimiento y la presentación del plan de propuestas y explotación de resultados.
Asimismo debe designar el resto de responsabilidades implicadas en el proyecto, incluido agentes externos que participen en el mismo.
Preferiblemente un equipo multidisciplinar, para que las decisiones tomadas a lo largo del proyecto considere todos los aspectos necesarios a los que puede afectar el proyecto: Técnicos, productivos, contables, medioambientales, etc.
Memoria
– Presentación de la empresa.
– Objetivos y estrategia.
– Problema a resolver.
– Oportunidades que ofrece e importancia.
– Estrategia para alcanzar los objetivos.
– Descripción y cuantificación de los logros previstos.
– Cumplimiento de aspectos legales y éticos.
– Innovación y novedad del proyecto.
- Estudio del arte en cuanto a:
– Conocimientos en ámbito internacional.
– Tecnología a desarrollar en ámbito internacional.
– Situación actual de los productos, procesos, etc., que se quieren aplicar y la situación de estos aspectos actualmente.
- Limitaciones técnicas del estado actual. Describir la situación actual de conocimientos, tecnologías, productos o procesos y su incapacidad para cubrir las demandas del mercado, exponiendo los retos que suponen desarrollar el proyecto I+D+i concreto.
- Avances científicos y/o técnicos que propone el proyecto:
– investigación.
– desarrollo.
– innovación.
- Protección de la propiedad de los resultados. la organización debe documentar que tiene previsto proteger los resultados del proyecto, indicándolo razonadamente.
Planificación
- Planificación del proyecto y papel de las diferentes organizaciones implicadas.
- Estructura organizativa y personal.
- Planificación de tareas y sus interacciones.
- Duración.
- Control del programa de trabajo o gestión del proyecto.
- Identificación de riesgos y puntos críticos.
- Gestión de cambios, imprevistos y riesgos identificados.
Presupuesto
Es preciso identificar todos los recursos necesarios para desarrollar un proyecto de I+D+i y cuantificar el coste de los mismo.
Determinar qué recursos son precisos para el proyecto y cuando se debe disponer de ellos, programarlos junto con la planificación.
- Fuentes de financiación.
- Identificar los costes y distribución a lo largo del proyecto.
- Revisar un histórico de experiencias anteriores para valorar los costes.
- Los costes deben aparecer documentados y ser fácilmente trazables.
Control de la documentación
- Relación del proyecto con el Sistema de Calidad de la empresa.
- Identificación y registro de todos los documentos generados.
- Control de la documentación: Aprobación, distribución, modificaciones, etc.
Seguimiento del proyecto
- En etapas determinadas y al final del proyecto comprobar la evolución.
- Tomar acciones correctivas ante desviaciones.
- Control de gastos, plazos y logro de objetivos.
- Elaboración de informes de control
Explotación de los resultados
No obligatorio. “Cuando la organización lo desee, o se exija por terceros, se establecerá un plan de explotación…..”
Las Características de un plan de explotación serían:
- Identificación del nuevo producto o proceso.
- Política de precios
- Mercado objetivo o potencial y grupos de interés.
- Protección de los resultados.
- Impacto y duración de la explotación.
- Explotación económica. En caso de varios propietarios.
- Cuentas de explotación. Informe contable en el que se recogen los flujos reales originados por la gestión normal de l a empresa, en este caso en distintos escenarios.
- Inversión y financiación.
- Beneficios industriales y económicos del proyecto.
Certificación de proyectos de I+D+i
La certificación de proyectos de I+D+i por parte de una entidad certificadora acreditada supone para la empresa una importante ventaja competitiva, además de ser imprescindible para que el Ministerio emita el informe motivado.
Contais con un desarrollo especifico del sector I+D+i, vinculada a los sistemas de gestión. Para mas documentación visitar la categoría Investigación+Desarrollo+Innovación
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