Gestión de Proyectos I+D+i, según Norma UNE 166001

Proyectos. Generalidades.

Se puede definir proyecto como la empresa (aventura-proceso) planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

De acuerdo a esta definición se puede hablar de multitud de proyectos, desde proyectos industriales, a empresariales, de I+D+i e incluso proyectos “de vida”.Aqui os facilito una presentación para elbaborar: Memorias de Proyectos I+D+i

Existen muchas clasificaciones, según los objetivos del proyecto, la complejidad o las organizaciones participantes.

Desde la antigüedad el hombre ha realizado proyectos que han contribuido de modo fundamental en la evolución de la historia. El Descubrimiento de América, la llegada del hombre a la luna o la construcción de las Pirámides de Egipto, han sido proyectos que han supuesto un antes y un después en nuestra evolución, podemos asegurar que sin la materialización de proyectos el progreso es imposible.

En cualquier proyecto participan un conjunto de partes interesadas:

Cliente.
El Responsable del Proyecto.
El equipo de proyecto.

La coordinación y el entendimiento entre estos tres agentes es fundamenta para que un proyecto se culmine con éxito y cumpla las expectativas esperadas.

Existen tres factores básicos para el desarrollo de un proyecto, siendo fundamental la interacción entre los mismos, estos factores a los que nos referimos son:

Factor Técnico.

- Diseño.
- Ingeniería.
- Instalaciones.
- Tecnología.
- Fabricación.

Factor Humano.

- Selección.
- Formación.
- Coordinación.
- Motivación.
- Implicación

Factor de Gestión.

- Planificación.
- Control.
- Seguimiento.
- Medición.

Gestión de Proyectos.

Un aspecto clave para que un proyecto sea un éxito es la adecuada gestión del proyecto, que podemos definir como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos establecidos.

La metodología más extendida para la gestión de proyectos es la denominada “ Rueda de Deming” (PDCA).

Los conceptos clave para aplicar está metodología son:

P (Plan). Planificar:

- Establecer los objetivos del proyecto.
- Creación del equipo de trabajo.
- Recursos necesarios y disponibles.
- Etapas, acciones o hitos del proyecto.
- Establecimiento de plazos temporales.

D (Do). Hacer:

- Ejecución de las acciones planificadas.
- Registro de la evolución del proyecto.

C (Check). Comprobar

- Análisis de la evolución del proyecto.
- Revisión de objetivos, plazos y recursos.
- Registro de conclusiones

A (Act). Actuar

- Toma de medidas según las conclusiones extraídas en la comprobación.
- Registro de las medidas.

A estas fases y especialmente en los proyectos de I+D+i, que nos ocupan, habría que añadir dos fases, una de ellas inicial de generación de la idea, donde la creatividad es un factor fundamental y una fase final de explotación de resultados para conseguir dar al proyecto unas salidas razonables, de acuerdo a las expectativas esperadas.

Os proporciono: Ejemplo de Proyecto I+D+i

Caracteristicas particulares de loss proyectos I+D+i

Tal y como hemos mencionado anteriormente existen varias clasificaciones de proyectos, todos ellos tienen en común la aplicación de la “Rueda de Deming”, no obstante existen diferencias sustanciales entre un proyecto industrial que tiene como finalidad el aumento de la productividad, se incluyen proyectos ingenieriles, de ejecución o de prestación de servicios, un proyecto empresarial dirigido a la creación de una nueva empresa o el desarrollo de una ya existente, y por otro lado los proyectos de I+D+i, objeto de este manual.

Cuatro son los aspectos que hacen diferente a un proyecto de I+D+i del resto de proyectos comentados:

Alto grado de incertidumbre. La falta de datos históricos, al fin y al cabo se quiere obtener algo nuevo para solucionar o mejorar una situación, hacen que generalmente los plazos, los recursos y los medios tecnológicos/científicos sufran continuos cambios.

Resultados obtenidos diferentes de los esperados. La incertidumbre mencionada anteriormente puede hacer que el proyecto cambie de rumbo a medida que se va desarrollando y finalmente se obtengan objetivos diferentes a los esperados, y en algunas ocasiones no menos importantes o innovadores.

Falta de cultura innovadora. Todavía en las organizaciones hay mucha reticencia en el desarrollo de proyectos de I+D+i, el riesgo, la incertidumbre y la falta de confianza en el mercado han hecho que la cultura innovadora en la empresas no prospere como sería deseable.

Apoyo de las Administraciones Públicas. El riesgo a la innovación ha conducido a que desde las administraciones públicas se apoyen las iniciativas dirigidas al desarrollo de proyectos innovadores. Deducciones fiscales y ayudas directas son los incentivos que reciben las empresas que deciden emprender un proyecto de I+D+i.

Contais con un desarrollo especifico del sector I+D+i, vinculada a los sistemas de gestión. Para mas documentación visitar la categoría I+D+i

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